Tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja Puskapartiolaiset ry käsittelee verkkosivustollaan puskapartiolaiset.fi ja siihen liittyvissä palveluissa, mihin tietoja käytetään ja mitä oikeuksia sinulla on. Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Rekisterinpitäjä

Puskapartiolaiset ry
Kvartsikuja 4, 01150 Söderkulla
lpkj@puskapartiolaiset.fi

Tietosuoja-asioissa sinua palvelee lippukunnanjohtaja yllä olevasta sähköpostiosoitteesta.

Mitä tietoja käsittelemme ja miksi

Yhteydenotot ja kiinnostus partiosta

Kun täytät sivuston lomakkeen, käsittelemme antamiasi tietoja: täysi-ikäisen ilmoittajan nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä mahdollisen alle 18-vuotiaan ilmoitettavan nimi. Tietoja käytetään vain yhteydenottoon ja partiotoimintaan mukaan ohjaamiseen. Käsittelyn peruste on suostumuksesi ja oikeutettu etumme vastata yhteydenottoosi.

Puskapirtin varaukset

Varauslomakkeella keräämme varaajan nimen, yhteystiedot, laskutustiedot sekä varauksen ajankohdan ja käyttötarkoituksen. Tietoja käytetään varauksen vahvistamiseen, tilan luovutukseen, laskutukseen ja kirjanpitoon. Käsittelyn peruste on sopimuksen täytäntöönpano ja lakisääteinen velvoite kirjanpitoaineiston säilyttämisestä.

Kävijätilastot

Käytämme Google Analytics 4 -palvelua kävijämäärien seurantaan vain, jos olet antanut siihen suostumuksesi evästeilmoituksessa. Analytiikka kertoo meille esimerkiksi sivujen katselukerrat, käytetyn laitetyypin ja sen, mistä kävijä on tullut sivustolle. Emme yritä tunnistaa yksittäistä kävijää. Google Analytics 4 ei tallenna IP-osoitteita. Jos et anna suostumusta, seurantaa ei ladata lainkaan.

Lippukunnan oma portaali ja kuvapankki

Osoitteissa aula.puskapartiolaiset.fi ja kuvat.puskapartiolaiset.fi toimivat palvelut on tarkoitettu lippukunnan johtajistolle ja ne vaativat kirjautumisen lippukunnan Google-tunnuksella. Näissä palveluissa käsitellään kirjautuneen käyttäjän nimeä, sähköpostiosoitetta, roolia lippukunnassa sekä toiminnassa otettuja valokuvia. Valokuvia julkaistaan vain siltä osin kuin kuvausluvat sen sallivat.

Palvelimen lokitiedot

Sivuston palvelin kerää teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteen, aikaleiman ja selaintyypin. Niitä käytetään tietoturvan ylläpitoon ja vikatilanteiden selvittämiseen. Käsittelyn peruste on oikeutettu etu palvelun turvallisesta toiminnasta.

Jäsentiedot

Lippukunnan jäsenrekisteriä ei ylläpidetä tällä sivustolla. Jäsentiedot käsitellään Suomen Partiolaisten jäsenrekisterissä, jonka omassa tietosuojaselosteessa kerrotaan tarkemmin jäsentietojen käsittelystä.

Evästeet

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka sivusto tallentaa selaimeesi. Käytämme kahdenlaisia evästeitä.

• Välttämättömät evästeet pitävät sivuston toimivana. Näitä ovat evästevalintasi muistava pskp_evasteet (voimassa 182 vuorokautta), varausjärjestelmän istuntoeväste sekä kirjautuneen ylläpitäjän WordPress-evästeet. Näitä ei voi kytkeä pois, eikä niitä käytetä seurantaan.
• Analytiikkaevästeet asetetaan vain suostumuksellasi. Google Analytics asettaa evästeet _ga ja _ga_Q11TJX7XKJ, jotka ovat voimassa enintään kaksi vuotta ja erottavat kävijät toisistaan tilastointia varten.

Sivuston avatessasi näet evästeilmoituksen, jossa voit hyväksyä analytiikan tai valita vain välttämättömät evästeet. Ennen valintaa analytiikkaa ei ladata. Voit muuttaa tai perua valintasi milloin tahansa sivun alareunan Evästeasetukset-linkistä. Voit myös estää evästeet kokonaan selaimesi asetuksista, jolloin osa sivuston toiminnoista voi lakata toimimasta.

Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja. Tietoja käsittelevät puolestamme seuraavat palveluntarjoajat:

• Wepardi Oy, sivuston ja sähköpostin palvelinalusta, palvelimet Suomessa.
• Google Ireland Limited, sähköposti, tiedostot ja kävijätilastot. Google voi siirtää tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolelle Euroopan komission vakiolausekkeita käyttäen.

Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

• Yhteydenotot ja kiinnostusilmoitukset: enintään 12 kuukautta yhteydenotosta, ellei niistä synny jäsenyyttä.
• Varaukset ja niihin liittyvä laskutusaineisto: kirjanpitolain mukaisesti kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.
• Palvelimen lokitiedot: enintään 12 kuukautta.
• Kävijätilastot: Googlen asettaman säilytysajan mukaisesti, tiedot ovat tilastollisessa muodossa.
• Portaalin käyttäjätiedot: niin kauan kuin henkilö toimii lippukunnan tehtävässä.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää virheellisen tiedon oikaisua tai tietojen poistamista, pyytää käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä sekä peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa. Pyynnön voi tehdä osoitteeseen lpkj@puskapartiolaiset.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos katsot, että käsittelemme tietojasi tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi).

Tietoturva

Sivusto käyttää salattua https-yhteyttä. Ylläpito-oikeudet on rajattu nimetyille lippukunnan toimijoille ja kirjautuminen tapahtuu lippukunnan Google-tunnuksilla. Käsittelemme tietoja vain siinä laajuudessa kuin tehtävien hoitaminen edellyttää.

Muutokset tähän selosteeseen

Päivitämme selostetta, kun palvelut tai käsittelytavat muuttuvat. Ajantasainen versio on aina luettavissa tällä sivulla.

Päivitetty 27.9.2026.